Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.04.2024/Pykälä 40

Teknltk 10.04.2024 § 40  

89/02.08.00/2022  

Eurajoen kunnan tekninen lautakunta on valinnut kokouksessaan 13.3.2024 urheilukentän saneerauksen urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehneen Recset Oy:n.

Hankintapäätöksen jälkeisessä täytäntöönpanon valmistelussa kiinnitettiin huomiota tarjoajien referensseihin ja niiden tarkistukseen. Tarjoajat ovat tarjouspyynnössä vakuuttaneet, että ovat tutustuneet huolellisesti urakkaohjelmaan.

Urakkaohjelman kohdassa 17.2 todetaan, että "Urakoitsijan tulee liittää tarjoukseensa referenssinä vähintään kolme (3) yleisurheilukentän uudisrakennus tai peruskorjauskohdetta vuosilta 2016 - 2021. Kohteiden tulee olla valmistuneita ja vastaanotettuja tarjouksen antohetkellä. Kohteissa urakoitsijan urakanarvo on ollut yli 500 000 € (alv 0 %), urakoitsija on toiminut kohteen pääurakoitsijana, ja urakoitsijan vastaava työnjohtaja on toiminut hankkeissa tätä urakkaa vastaavissa tehtävissä. Tarjoukseen liitettävästä referenssiluettelosta käy ilmi vähintään urakoiden sisältö, arvo, ajankohta, paikka, tarjoajan vastaava työnjohtaja urakassa sekä tilaaja ja tilaajan yhteyshenkilö yhteystietoineen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden arvioida, onko referenssikohde laajuudeltaan ja vaativuudeltaan vastaava.

Urakoitsijalla tulee olla työmaalla vastaava työnjohtaja, jolta vaaditaan vähintään 5 vuoden kokemus vastaavista rakennustöistä. Vastaavalla työnjohtajalla täytyy olla vähintään rakennustekniikan teknikon tai rakennusmestarin tutkinto. Vastaava työnjohtaja edustaa pääurakoitsijaa YSE 56 § mukaisesti. Vastaavan työnjohtajan tulee sitoutua urakkakohteeseen, henkilöä ei saa vaihtaa kesken urakan ilman tilaajan suostumusta."

Urakkaohjelmaan on jäänyt kirjoitusvirheenä hankkeen aiemmista vaiheista vuodet 2016-2021, mutta tällä ei ole merkitystä, koska on selvää, että kohdassa tarkoitetaan viimeisen viiden vuoden referenssejä.

Kummankaan tarjoajan tarjouksessa ei ollut pyydettyä määrää referenssikohteita ja tämän vuoksi molemmille tarjoajille lähettiin 21.3.2024 pyyntö täydentää/varmentaa tarjouksen referenssitiedot 25.3.2024 mennessä.

Saadun selvityksen perusteella Unisport Oy:n referenssit ja työnjohtajan kelpoisuusvaatimukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Recsetin referenssiesityksessä on 4 kohdetta, Juvan yleisurheilukentän perusparannus, Marttilan yleisurheilukentän parantaminen, Helsingin tennis- ja koripallokenttien peruskunnostus ja Jokelan tekonurmen pinnan uusiminen.

Juvan yleisurheilukentän perusparannus täyttää urakkaohjelman vaatimuksen yleisurheilukentän uudis- tai peruskorjauskohteena ja urakkasumma on yli 500 000 €. Referenssi on tarjouspyynnön mukainen.

Marttilan yleisurheilukentän parantaminen täyttää urakkaohjelman vaatimuksen yleisurheilukentän uudis- tai peruskorjauskohteena, mutta urakkasumma on alle 500 000 €. Referenssi ei ole tarjouspyynnön mukainen.

Helsingin tennis- ja koripallokenttien peruskunnostus ei täytä urakkaohjelman vaatimusta yleisurheilukentän uudis- tai peruskorjauskohteena, mutta urakkasumma on yli 500 000 €. Referenssi ei ole tarjouspyynnön mukainen.

Jokelan tekonurmen pinnan uusiminen ei täytä urakkaohjelman vaatimusta yleisurheilukentän uudis- tai peruskorjauskohteena, mutta urakkasumma on yli 500 000 €. Referenssi ei ole tarjouspyynnön mukainen.

13.3.2024 tehdyssä hankintapäätöksessä on siis virhe ja se pitää korjata.

Hankintalain 132 §:n mukaan hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan, ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin.

Päätöksen tai ratkaisun oikaiseminen ei edellytä asianosaisen suostumusta.

Hankintalain 133 §:n mukaan hankintayksikkö voi ottaa hankintaoikaisun käsiteltäväkseen omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta. Hankintayksikön on ilmoitettava hankintaoikaisun vireilletulosta välittömästi niille, joita asia koskee.

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä hankintaoikaisun tekemistä tai hankintaoikaisun käsittelyä. Hankintaoikaisu voi koskea myös lainvoimaiseksi tullutta hankintayksikön päätöstä, jos asiaa ei ole saatettu markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Hankintaoikaisun vireilletulosta on ilmoitettu tarjouksen jättäneille 27.3.2024.

 tekninen johtaja

 Sami Nummi

 p. 044 431 2524

 sami.nummi@eurajoki.fi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää peruuttaa 13.3.2024 § 28 tehdyn hankintapäätöksen ja ratkaisee asian uudelleen seuraavasti.

1. Recset Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena pykälätekstissä mainituin perustein

2. Eurajoen urheilukentän saneerauksen urakoitsijaksi valitaan edullisimman hyväksyttävän tarjouksen tehnyt Unisport Infra Oy  hintaan 793 000 €, alv 0 %. Valintapäätös on ehdollinen ja edellyttää, että valtuusto myöntää hankkeeseen esitetyn lisämäärärahan ja että sopimusneuvotteluissa päästään sopimukseen.

Päätös Hyväksyttiin.

 -----