Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 13.03.2024/Pykälä 27

Teknltk 13.03.2024 § 27  

109/02.05.00.00/2024  

Tekninen lautakunta on 14.9.2022 (§96) pitämässään kokouksessa määritellyt voimassa olevat tilojen vuokrausperusteet ja toimintatavat. Yleisenä tilojen vuokrausperiaatteena on ollut se, että eurajokelaiset seurat ja yhdistykset ovat saaneet käyttää kunnan omistamia tiloja vastikkeetta.

Uuden monitoimihallin valmistumisen myötä käyttöön tulee uusia tiloja. Hallintosäännön §26:n mukaan hyvinvointi- ja kuntakehityslautakunta päättää toimialansa palveluista ja muista suoritteista perittävistä maksuista valtuuston asettamien yleisten periaatteiden mukaan.

Hyvinvointi- ja kuntakehityslautakunta on 23.1.2024 (§5) pitämässään kokouksessa päättänyt, että eurajokelaiset seurat ja yhdistykset sekä vapaamuotoiset ryhmät voivat käyttää monitoimihallin liikuntasalia, ryhmäliikuntatilaa ja juoksusuoraa vastikkeetta. Ulkopaikkakuntalaisilta peritään voimassa olevan hinnaston mukainen tilavuokra.
Eurajoen monitoimihallin kuntosalin käytöstä peritään vuonna 2024 seuraavat käyttömaksut kaikilta käyttäjiltä:

-          kertamaksu  2 €

-          6 kk   30 €

-          12 kk   50 €
 

Teknisen lautakunnan päätösvaltaan kuuluu päättää kunnan omistuksessa ja hallinnassa olevien tilojen vuokrista. Päivitetyt tilavuokrat tulevat voimaan 1.5.2024 alkaen. Korotusperusteena on käytetty heinäkuun 2022 (2172) elinkustannusindeksiä suhteessa helmikuun 2024 (2322) indeksiin.

Yleiset vuokrausperiaatteet ovat olleet seuraavanlaiset:

-eurajokelaiset seurat ja yhdistykset saavat kunnan omistamat tilat käyttöönsä korvauksetta, poikkeuksena Lahdenperä, minkä eurajokelaiset yhdistykset ja seurat saavat kerran kesässä käyttöönsä korvauksetta

-ensisijaisesti vain kunnan järjestämät leirit pidetään Lahdenperässä

-vuokra peritään ulkokuntalaisilta, yrityksiltä ja yksityisiltä henkilöiltä

-tilojen vuokraukseen ja käyttöön liittyvän toimintatavan suunnittelu ja toteutus tehdään yhteistyössä kunnan eri toimijoiden kanssa, vastuuhenkilönä toimii tilapalvelupäällikkö

-teknisen toimen toimistosihteeri hoitaa tilavuokrien laskutuksen

-tilavaraukset hoidetaan keskitetysti kunnanviraston neuvonnassa poikkeuksena Lahdenperän varaukset, jotka hoidetaan Lahdenperän hoitajien toimesta virkistysalueen toiminta-aikana

-yli kahden päivän tilaisuuksista neuvotellaan erikseen tilapalvelupäällikön kanssa

- monitoimihallin kuntosalin käyttömaksut tehdään verkkokaupan kautta

Päivitetty tilavuokrahinnasto on esityslistan liitteenä. 

 Lisätiedot:

 tilapalvelupäällikkö

 työsuojelupäällikkö

 Anja Hakamaa

 p. 044 312 4412

 anja.hakamaa@eurajoki.fi

Päätösehdotus  

Tekninen lautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevat tilavuokrat 1.5.2024 alkaen sekä vuokrausperiaatteet seuraavasti:
 

-eurajokelaiset seurat ja yhdistykset saavat kunnan omistamat tilat käyttöönsä korvauksetta, poikkeuksena Lahdenperä, minkä eurajokelaiset yhdistykset ja seurat saavat kerran kesässä käyttöönsä korvauksetta

-ensisijaisesti vain kunnan järjestämät leirit pidetään Lahdenperässä

-vuokra peritään ulkokuntalaisilta, yrityksiltä ja yksityisiltä henkilöiltä

-tilojen vuokraukseen ja käyttöön liittyvän toimintatavan suunnittelu ja toteutus tehdään yhteistyössä kunnan eri toimijoiden kanssa, vastuuhenkilönä toimii tilapalvelupäällikkö

-teknisen toimen toimistosihteeri hoitaa tilavuokrien laskutuksen

-tilavaraukset hoidetaan keskitetysti kunnanviraston neuvonnassa poikkeuksena Lahdenperän varaukset, jotka hoidetaan Lahdenperän hoitajien toimesta virkistysalueen toiminta-aikana

-yli kahden päivän tilaisuuksista neuvotellaan erikseen tilapalvelupäällikön kanssa

- monitoimihallin kuntosalin käyttömaksut tehdään verkkokaupan kautta

Päätös Hyväksyttiin.

 -----