Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 17.01.2024/Pykälä 9

Teknltk 17.01.2024 § 9  

408/02.08.00/2023  

Luvian yhtenäiskoulun liikuntasalivuorojen hallinnoinnin apuna on vuodesta 2017 lähtien ollut Timmi-tilavarausjärjestelmä. Järjestelmän kautta on hoidettu kulunvalvonta sekä käyttäjien ovikoodit eli fyysisiä avaimia ei ole enää tarvittu. Eurajoen monitoimihalli valmistuu vuoden 2024 kesään mennessä. Monitoimihallin tilojen varaamiset, kulunvalvonta sekä mahdolliset maksutoiminnot on järkevää hoitaa saman, jo olemassa olevan ja hyväksi todetun tilavarausjärjestelmän avulla.
 

Esityslistan liitteenä on tarjous Timmi-tilavarausjärjestelmän laajentamisesta monitoimihalliin. Samassa yhteydessä järjestelmän tarjoamia muita toiminnallisuuksia otetaan käyttöön. Näin mm. kunnan tarjoamiin palveluihin liittyvät ilmoittautumiset ja verkkomaksaminen tulevat mahdollisiksi. Sähköisen, responsiivisen sekä aikatauluista riippumattoman järjestelmän kautta pystytään ylläpitämään ajantasaista yhteyshenkilörekisteriä, mikä muodostuu ja päivittyy automaattisesti varaavien toimijoiden kirjautumisten kautta.
 

Timmi-järjestelmän käyttökustannukset menevät jatkossakin hyvinvointipalveluille, mutta kertaluonteiset, monitoimihalliin liittyvät investointikustannukset kohdennetaan teknisen lautakunnan investointikustannuspaikalle. Tämän vuoksi hankintapäätös tehdään teknisessä lautakunnassa. Kustannusjako hallintokuntien kesken on esitetty erillisessä esityslistan liitteessä.
 

Hallintosääntöön on kirjattu, että tekninen lautakunta vastaa palvelujen tuloksellisesta järjestämisestä sekä päättää materiaali- ja palveluhankinnoista talousarviomäärärahojen puitteissa.

 Lisätiedot:

 tilapalvelupäällikkö

 työsuojelupäällikkö

 Anja Hakamaa

 p. 044 312 4412

 anja.hakamaa@eurajoki.fi

Päätösehdotus Timmi Software Oy:n tilavarausjärjestelmä on ollut käytössä Eurajoen kunnan Luvian yhtenäiskoululla vuodesta 2017 alkaen. Hyväksi todettua ja useampia eri toiminnallisuuksia sisältävän järjestelmän käyttöä on tarkoituksenmukaista laajentaa.
Tekninen lautakunta päättää hankkia esityslistan liitteenä olevan tarjouksen mukaiset palvelut Timmi Software Oy:ltä.

Päätös Hyväksyttiin.

 -----