Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 30.10.2023/Pykälä 155

Teknltk 30.10.2023 § 155  

334/02.08.00/2023  

Työkonepalvelujen tämän hetkinen sopimuskausi on päättynyt ja palveluista on järjestetty tarjouskilpailu, joka käsittää vuodet 2024 ja 2025 sekä optiona vuodet 2026 ja 2027.

Tarjouspyynnössä on pyydetty tarjouksia seuraaville koneille

kuljettajineen:

Osa 1: hydrauliset kaivukoneet, tela-alustaiset (KKHt)

Osa 2: hydrauliset kaivukoneet, pyöräalustaiset (KKHp)

Osa 3: kuorma-autot

Osa 4: traktorit

Kaikista koneista pyydettiin tarjouksia eri kokoluokissa. Lisäksi pyydettiin tarjouksia mahdollisista lisälaitteista koneisiin. Tarjousvertailuun on merkitty erikseen peruskoneet ja kone

varustettuna lisälaitteella.

Koneita käytetään tarpeen mukaan. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden teettää sopimuskaudella myös kokonaishintaurakointia. Hankinta toteutetaan puitemenettelyllä siten, että tilaukset sopimustoimittajilta tehdään ensisijaisesti hankintapäätöksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Jos etusijajärjestyksen perusteella ensisijainen sopimustoimittaja ei pysty toteuttamaan tilausta, tilaus voidaan tehdä etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta tai muulta toimittajalta hankintayksikön harkinnan mukaisesti.

Puitejärjestely ei velvoita tilaajaa ostamaan palveluita kaikilta valituilta sopimustoimittajilta. Järjestely ei tuota puitejärjestelyyn valituille sopimustoimittajille yksinoikeutta hankintasopimuksessa määriteltyihin palveluihin. Tilaajalla on pyrkimys edistää

kumppanuutta puitesopimuskumppanien kanssa ja tilaaja pyrkii käyttämään hankinnoissaan puitejärjestelyä mahdollisimman laajasti. Lisäksi valitut tarjoajat sitoutuvat varaamaan tarjoamansa koneet ja kuljettajat kunnan käyttöön mahdollisissa poikkeusoloissa.

Tarjous käsittää koneen toimittamisen tilaajan käyttöön tuntityöhön

kuljettajan kanssa. Tuntihinnat on tullut ilmoittaa arvonlisäverottomin

hinnoin €/h ja niiden tulee olla voimassa sopimusajan. Optiokauden mahdollisen käyttöönottopäätöksen yhteydessä tuntihintoja tarkistetaan Maarakennuskustannukset, kokonaisindeksin mukaisesti niin, että peruslukuna käytetään vuoden 2023 heinäkuun pistelukua.

Tarjouksista valitaan konetyyppikohtaisesti kokonaistaloudellisesti

edullisimmat seuraavin valintaperustein:

Työkoneen ikä 20 %

. tarjotun koneen ikää vuosina verrataan lukuun 18

Tarjoushinta 80 %

. tarjoushinnan edullisuus

Tarjoukset tuli jättää 23.10.2023 klo 12.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä 11 tarjoajaa jätti tarjouksen ja tarjousvertailu on esityslistan liitteenä.

Varsinaiset tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, mutta konekohtaisista liitteistä puuttui vaadittua sisältöä kokonaan tai osittain ja nämä 4 liitettä tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisina.

 Lisätiedot:

 tekninen johtaja

 Sami Nummi

 p. 044 431 2524

 sami.nummi@eurajoki.fi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää hylätä tarjouksien seuraavat liitedokumentit tarjouspyynnön vastaisina, koska liitteistä puuttui vaadittu sisältö joko osittain tai kokonaan.

InfraMykrä Oy, liite "Liite 02 tarjouslomake"
Koneurakointi Juha Helkiö, liite "tyhjä"
Kaivinkoneurakointi Simo Salonen, liite "Liite 02 Tarjouslomake - Ei tarjottavaa"
Maarakennus J. Lammila Oy, liite "KKHp19"

Lautakunta päättää edelleen, että vuosien 2024-2025 työkonepalveluita hankitaan tarpeen mukaan puitemenettelyllä siten, että tilaukset sopimustoimittajilta tehdään ensisijaisesti vertailutaulukon mukaisen kokonaistaloudellisen etusijajärjestyksen perusteella. Valinnassa voidaan käyttää myös tarjouspyynnössä mainittuja toissijaisia valintaperusteita. Mahdollisen optiokauden käyttöönotosta päätetään erikseen.

Päätös Hyväksyttiin.

 -----