Tekninen lautakunta
Esityslista 10.12.2025/Asianro 7

Teknltk 14.06.2023 § 105 

Eurajoen kunta on mukana Sarastian kiinteistöhoito 2017 yhteishankinnassa ja sopimus on voimassa 30.11.2023 saakka. Hankintaan on sisältynyt siivousaineiden ja -tarvikkeiden, suurkeittiöpesuaineiden sekä pehmopapereiden ja jätesäkkien yhteishankinta.

Sarastia on käynnistänyt tuoteryhmän uuden kilpailutuksen puhtaanapidon tarvikkeet 2023 valmistelun.

Hankinnan sisältö:

Puhtaanapidon tarvikkeet (siivousaineet ja -välineet, suurkeittiöpesuaineet, vaatepesuaineet, pehmopaperit, jätesäkit) sisältäen mahdollisen koneellisen astianpesun annostelutekniikan ja muut annostelijat.

Sopimuskausi:

Sopimuskausi 1.12.2023-30.6.2026 + 3 vuotta optio

Aikataulu:

Sopimus alkaa 1.12.2023. Tarjouspyyntö julkaistaan syyskuussa 2023. Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi sitoutuminen hankintaan viimeistään 31.7.2023.

Liittyminen:

Hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan hankintasopimuksen hyödyntämiseksi asiakkaan on toimitettava sitoutuminen viimeistään ennen tarjouspyynnön julkaisua. Kilpailutussuunnitelma esityslistan liitteenä.

Eurajoen kunnan hankintaohjeiden mukaan sitoumukset yhteishankintoihin tekee se hankintayksikkö (lautakunta), jonka hankintavaltaan asia kuuluu.

Liittyminen yhteishankintaan on perusteltua, koska osana laajempaa hankintakokonaisuutta Eurajoen kunta saa kilpailukykyiset hinnat ja hyvät sopimusehdot.

 Lisätiedot:

 tekninen johtaja

 Sami Nummi

 p. 044 431 2524

 sami.nummi@eurajoki.fi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Eurajoen kunta sitoutuu Sarastian "Puhtaanapidon tarvikkeet 2023"-yhteishankintaan sopimuskaudelle 1.12.2023-30.6.2026 + 3 vuoden optio. Tekninen lautakunta antaa tekniselle johtajalle valtuudet lähettää Sarastialle tarvittavat sitoumuslomakkeet sekä allekirjoittaa ne.

Päätös Hyväksyttiin.

 -----

Teknltk 10.12.2025     

230/02.08.00/2023  

Sarastia on lähestynyt kuntaa kyselyllä optiovuosien käyttöönotosta. Varsinainen sopimuskausi päättyy 30.6.2026 ja optiokauden pituus on 3 vuotta.

Puhtauspalvelut ovat olleet tyytyväisiä sopimustoimittajan toimintaan sekä hintatasoon ja option käyttöönoton esittäminen on näin perustelua.

 Lisätiedot:

 puhtauspalvelupäällikkö

 Maarit Laaksonen

 p. 044 4312515

 maarit.laaksonen@eurajoki.fi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Eurajoen kunta ottaa käyttöön Sarastian "Puhtaanapidon tarvikkeet 2023"-yhteishankinnan 3 vuoden optiokauden.

Päätös  

 -----