Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.12.2024/Pykälä 226

Khall 27.10.2020 § 192

275/02.08.00/2020

Kunnalla on toistaiseksi voimassa oleva sopimus Sarastian kilpailut-taman sopimustoimittaja Document Housen tulostuspalveluista. Sopimuskausi on alkanut vuoden 2016 alusta lukien. Kunnalla on yhteensä 25 laitetta, joista kaksi siirtyy Keski-Satakunnan terveyden-huollon kuntayhtymälle 1.1.2021 lukien. Kaikki laitteet ovat leasing-sopimuksien alaisia. Nykyiset sopimukset ovat voimassa vuosille 2022 ja 2023.

Toimipistekohtaisen kartoituksen myötä on tullut ilmi, että kaikkien

pisteiden laitteet eivät enää vastaa nykyvaatimuksia ja -tarpeita. Lisäksi laitekohtaiset eripituiset sopimuskaudet aiheuttavat ylimääräistä hallinnollista työtä.

Kartoituksen johtopäätöksenä ehdotetaan, että laitekantaa päivite-tään ja yhtenäistetään. Käytöstä poistuvat kuluneet ja eri käyttölogii-kalla toimivat laitteet. Laitteiden toimintakyky paranee ja niiden luotettavuus lisääntyy huomattavasti.

Samalla laitteiden sopimuskaudet yhtenäistetään. Päivityksen yhtey-dessä saavutetaan kustannussäästöä nykyiseen vuokrakustannuk-seen verrattuna.

Esityslistan liitteenä ovat sopimusluonnos sekä laitelistaus.

Päätösehdotus:

Kunnanhallitus päättää hyväksyä tulostusympäristön päivityksen

Document Housen kanssa niin, että vuokrakustannus kaikille 23

laitteelle on yhteensä 2.983 euroa (alv 0 %) kuukaudessa. Sopimuskausi on 60 kk.

Päätös:

Hyväksyttiin.

-----

Khall 18.10.2022 § 201 

Kahdessa nykysopimuksen mukaisessa monitoimilaitteessa on esiintynyt runsaasti erilaisia vikoja viimeisen kahden vuoden aikana. Näiden laitteiden tulostusmäärät ovat myös huomattavan korkeat. Käyttäjiltä saatu palaute, huoltohistoria ja käyttömäärätiedot puoltavat laitteiden päivitystä. Laitteet sijaitsevat kunnanviraston teknisen ja sivistystoimen käytävillä. Johtoryhmä on käsitellyt asiaa ja puoltaa laitteiden uusimista ja irrottamista pääsopimuksesta.

Lisäksi laitetoimittaja ehdottaa rahoitusyhtiön vaihtamista alalla toimivaan Nordea Tukirahoitukseen. Muutos varmistaisi jatkossakin toimivan palvelun sopimukseen liittyvissä asioissa.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että
1) sivistystoimen ja teknisen toimen laitteet uusitaan, vuokrakustannus yhteensä 394 €/kk/alv 0%, vuokra-aika 60 kk.
2) kaikki laitteet siirretään Nordean Tukirahoitukseen, vuokrakustannus yhteensä 3.018,70 €/kk/alv 0%. Pääsopimus (20 kpl laitteita) päättyy kesäkuuhun 2026.

Päätös Hyväksyttiin.

 -----

Khall 17.12.2024 § 226  

205/02.08.00/2022  

Tulostusympäristön nykytilanteesta on käyty neuvotteluja Document Housen kanssa. Kunnan palveluverkko on muuttumassa, ja kunnalle on jäämässä ylimääräisiä monitoimilaitteita. Liitteenä toimittajan kanssa yhteistyössä neuvoteltu toiminnallinen ratkaisuehdotus.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä, että
1) pääsopimus kattaa liitteen mukaisesti 18 laitetta, vuokrakustannus yhteensä 2890 €/kk/alv 0%, sopimusaika päättyy 31.12.2027.
2) Linnamaan, Kuivalahden ja Sydänmaan koulujen laitteiden vuokra-aika päättyy 30.6.2026, vuokrakustannus yhteensä 392 €/kk/alv 0%.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ettei se hyväksy tulostusympäristön päivitystä ehdotuksen mukaisesti.

 -----