Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 11.09.2024/Pykälä 108

Teknltk 11.09.2024 § 108  

229/02.08.00/2024  

Sarastia on käynnistämässä yhteiskilpailutusta otsikon kokonaisuudesta aikaisempien puitesopimusten päättyessä. Kilpailutussuunnitelma liitteenä.

Hankintasisällöt on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa kilpailutussuunnitelmassa.

Lisäksi hankintaan sisällytettäisiin takuuajan jälkeiset huollot ja korjaukset asiakastarpeen perusteella alueittain.

Hankintaan on suunniteltu sisällytettäväksi seuraavat osakokonaisuudet:

1. Suurkeittiökoneet ja -laitteet

2. RST-vaunut

3. Suurkeittiöastiat ja -välineet

4. Takuuajan jälkeiset huoltopalvelut

Lopullinen toteutus tehdään aina sitoutuvien asiakkaiden toiveiden mukaisesti. Jokaiseen kokonaisuuteen on suunniteltu valittavaksi 3 toimittajaa.

Tavoiteltuna sopimuksena on puitejärjestely, neljän (4) vuoden sopimuskausi ja asiakaskohtainen irtisanomismahdollisuus kuusi (6) kuukautta. Koneiden ja laitteiden osakokonaisuuteen sisällytetään optiona takuuajan jälkeinen huolto- ja korjauspalvelu.

Uusi sopimus pyritään saamaan voimaan 1.1.2025 lukien ja sitoutuminen yhteishankintaan on pyydetty 30.9.2024 mennessä, mutta kuitenkin viimeistään tarjouspyynnön julkaisuhetkeen mennessä.

Eurajoen kunnan hankintaohjeen mukaan sitoumusilmoitukset tekee se hankintayksikkö (lautakunta), jonka hankintavaltaan asia kuuluu.

Liittyminen yhteishankintaan on perusteltua, koska osana laajempaa hankintakokonaisuutta Eurajoen kunta saa kilpailukykyisemmät hinnat ja paremmat sopimusehdot kuin yksin vastaavaa kokonaisuutta kilpailuttamalla.

 Lisätiedot:

 ruokapalvelupäällikkö

 Sirpa Virtanen

 p. 044 312 4432

 sirpa.virtanen@eurajoki.fi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Eurajoen kunta sitoutuu Sarastian "Suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja -välineet sekä huoltopalvelut 2025"-yhteishankintaan. Tekninen lautakunta antaa tekniselle johtajalle valtuudet lähettää Sarastialle tarvittavat sitoutumislomakkeet sekä allekirjoittaa ne.

Päätös Hyväksyttiin.

 -----