Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 21.08.2024/Pykälä 96

Teknltk 08.12.2021 § 124 

 Eurajoen kunta on kilpailuttanut tuoreen kalan toimittajan ajalle 1.1.2022 - 31.12.2024. Hankintaan si­säl­tyy sopimusajan lisäksi 2 optiovuotta, joista sovitaan erikseen nel­jä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimusjakson päättymistä. Han­kin­nan kohteen kriteereinä hinnan painoarvo oli 40% ja laadun 60%.

 Kyseessä oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja tarjouspyyntö jul­kais­tiin HILMAssa 4.6.2021 ja tarjoukset tuli jättää 2.8.2021 klo 12 men­nes­sä. Kilpailutuksessa käytettiin sähköistä han­kin­ta­jär­jes­tel­mää.

 Hankintamenettelyssä ei saatu yhtään tarjousta tuoreesta kalasta.

 Eurajoen kunta kilpailutti uudelleen tuoreen kalan toimittajan. Tarjouspyyntö julkaistiin HILMAssa 4.9.2021 ja tarjoukset tuli jättää 5.10.2021 klo 12 mennessä.

 Tarjouskilpailussa saatiin yksi tarjous, jota pyydettiin täsmentämään. Saadun vastauksen perusteella tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuusvaatimukset.

 Lisätiedot:

 ruokapalveluesimies

 Sirpa Virtanen

 p. 044 312 4432

 sirpa.virtanen@eurajoki.fi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää valita Eurajoen kunnan tuoreen kalan toimittajaksi ajalle 1.1.2022 - 31.12.2024 KalaValtanen Oy:n.

Päätös Hyväksyttiin.

 -----

Teknltk 21.08.2024 § 96  

331/02.08.00/2021  

KalaValtanen Oy:n kanssa tehty sopimuskausi on voimassa 31.12.2024 asti. Sopimuksessa on maininta kahdesta optiovuodesta, joiden mahdollisesta käyttöönotosta tehdään erillinen päätös.

Sopimuksen mukaisissa 17.6.2024 käydyissä yhteistyöneuvotteluissa elintarviketoimittaja on ilmoittanut halukkuudestaan jatkaa toimintaansa optiovuosien ajan aikavälillä 1.1.2025 - 31.12.2026 hinnoittelumuutoksin.

Liitteessä on KalaValtanen Oy:n esitys hinnamuutoksille optiokaudelle. Hinnanmuutoksien perusteluina KalaValtanen Oy mainitsee kalan markkinahinnan nousun, palkkojen yleiskorotuksen 1.6.2023 sekä palkkojen toisen yleiskorotuksen 1.4.2024, kiinteistön ylläpidon, puhtaanapidon sekä vaatehuollon palvelumaksujen korotukset, rahtikuljetusten hintojen korotukset, sähkön hinnan nousun sekä pakkausmateriaalin hinnan korotukset (styrox laatikot). Sopimus päättyy määräajan jälkeen ilman erillistä irtisanomista.

 Lisätiedot:

 ruokapalvelupäällikkö

 Sirpa Virtanen

 p. 044 3124 432

 sirpa.virtanen@eurajoki.fi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että KalaValtanen Oy:n sopimuksessa mainitut optiovuodet aikavälillä 1.1.2025- 31.12.2026 otetaan käyttöön esitetyin hinnanmuutoksin. Määräajan jälkeen sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Päätös Hyväksyttiin.

 -----