Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 08.05.2024/Pykälä 58

Teknltk 08.05.2024 § 58  

159/02.08.00/2024  

Eurajoen kunnan vuoden 2024 talousarvion käsittelyn yhteydessä päätettiin, että Eurajoen monitoimihallin puhtauspalvelut hankitaan ostopalveluna elokuun alusta lukien.

Tekninen keskus on kilpailuttanut siivouspalvelut kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana julkisten hankintojen Hilma-kanavan kautta niin, että viimeinen tarjousten  jättöpäivä oli 18.4.2024 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saatiin 2 tarjousta.

Tarjousten kelpoisuusarvioinnin yhteydessä palvelukokonaisuuden vuosihinnassa todettiin eroja. Erojen syyt varmistettiin tarjoajille 29.4.2024 lähetyllä lisätietokyselyllä, jossa pyydettiin varmistusta, että sisältääkö jätettyjen tarjouksien ylläpitosiivoukselle ja perussiivoukselle annetut kuukausihinnat sekä tarjouksen palvelukokonaisuuden vuosihinta kaikki toimintaan sisältyvät siivouskoneet, puhdistusaineet, siivousvälineet, pehmopaperit, roskapussit ja käsisaippuat sekä sisäänkäyntien vuokramatot?

RTK ilmoitti vastauksessaan, että tarjous sisältää pyydetyt asiat. L&T:n vastauksessa todetaan, että tarjous ei sisällä pehmopapereita, käsisaippuoita eikä sisäänkäyntien vuokramattoja ja ne lisätään kokonaishintaan.

Tarjouspyynnössä mainitaan, että "Palveluun sisältyvät kaikki toimintaan liittyvät siivouskoneet, puhdistusaineet, siivousvälineet, pehmopaperit, roskapussit ja käsisaippuat. Palveluntuottaja hankkii myös sisäänkäyntien vuokramatot".

Lisäksi tarjousaikana esitettyyn lisätietokysymykseen on annettu vastaus "Hinnat tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti niin, että ne sisältävät kaikki toimintaan liittyvät siivouskoneet, puhdistusaineet, siivousvälineet, pehmopaperit, roskapussit ja käsisaippuat. Palveluntuottaja hankkii myös sisäänkäyntien vuokramatot."

L&T:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska se ei sisällä tarjouspyynnössä vaadittuja pehmopapereita, käsisaippuoita eikä vuokramattoja.

Vaikka hankintamenettelyssä saatiin vain yksi tarjouspyynnön vaatimukset täyttävä tarjous, voidaan hankintamenettelyn perusteella tehdä hankintapäätös, koska saatu tarjous vastaa hankintayksikön käsitystä hankinnan ennakoidusta arvosta.

 Lisätiedot:

 tekninen johtaja

 Sami Nummi

 p. 044 431 2524

 sami.nummi@eurajoki.fi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. L&T:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena pykälätekstissä mainituin perustein

2. Eurajoen monitoimihallin siivouspalveluiden tuottajaksi 1.7.2024-31.7.2027 väliseksi ajaksi valitaan halvimman tarjouksen tehnyt RTK Palvelu Oy kokonaishintaan 81 185,80€ / vuosi, alv 0%. Sopimusaika sisältää 1 vuoden option, jonka käytöstä päätetään erikseen.

Päätös Tomi Salonen poistui hallintolain 28 §:n 4 momentin mukaisesti esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 -----